Στο σχέδιο δράσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την ψηφιακή εκπαίδευση εντάχθηκαν τα πληροφοριακά συστήματα Virtual University Registrar System (VURS) και UniverSIS που ανέπτυξε το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (σ.σ. το δεύτερο σε συνεργασία με το ΔΠΘ).
Το Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης, που εγκαινιάστηκε στις 15 Ιανουαρίου 2025, αφορά στην ανάπτυξη ψηφιακών εφαρμογών, οι οποίες θα επιτρέπουν την απρόσκοπτη επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των πανεπιστημίων, με έναυσμα τον θεσμό των Ευρωπαϊκών Πανεπιστημίων. Πρόκειται για το αποτέλεσμα μελετών που εκπονήθηκαν στο πλαίσιο του European Digital Education Hub working group on higher education interoperability, το οποίο τελεί υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Στο αποθετήριο της δράσης συμπεριλαμβάνονται δύο κείμενα στρατηγικής, στα οποία δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα και αναδεικνύονται τα ειδικά χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα των δύο πληροφορικών συστημάτων που ανέπτυξε το ΑΠΘ. Το γεγονός αυτό ενισχύει τις προοπτικές περαιτέρω αξιοποίησής τους, καθώς και της καθιέρωσής τους ως προτύπων για την ψηφιοποίηση ακαδημαϊκών λειτουργικοτήτων, όπως οι αιτήσεις μαθημάτων, οι εγγραφές, η παρακολούθηση μαθημάτων, η βαθμολόγηση, η έκδοση πιστοποιητικών, και την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας για την ψηφιακή κάρτα φοιτητή, σε ευρωπαϊκό επίπεδο.
Το VURS (Virtual University Registrar System) είναι ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης πανεπιστημιακής γραμματείας και πληροφοριών φοιτητών, το οποίο υποστηρίζει τις απαραίτητες λειτουργίες για την παρακολούθηση των κινητικοτήτων, την έκδοση και αναγνώριση πιστοποιητικών (συμπεριλαμβανομένων των ECTS και των μικρο-πιστοποιητικών). Αποτελεί μέρος του EPICUR Inter-University Campus, το οποίο αναπτύχθηκε από το ΑΠΘ, στο πλαίσιο της συμμετοχής του στη Συμμαχία Ευρωπαϊκών Πανεπιστημίων EPICUR. Αποτελεί μια κεντρική διαδικτυακή πύλη για την υποστήριξη ευέλικτων ψηφιακών, φυσικών και υβριδικών κινητικοτήτων για όλους τους φοιτητές και το προσωπικό των εννέα πανεπιστημίων – μελών της Συμμαχίας EPICUR. Συγκεκριμένα, το VURS περιλαμβάνει κατάλογο των μαθημάτων που προσφέρονται στους φοιτητές του EPICUR, εφαρμογή αιτήσεων για τους υποψήφιους φοιτητές, εφαρμογή για τους επιλεγμένους φοιτητές που παρακολουθούν τα προγράμματα μάθησης του EPICUR, εφαρμογή για το διοικητικό προσωπικό που παρακολουθεί τα προγράμματα μάθησης και τις κινητικότητες των φοιτητών του EPICUR, εφαρμογή για το διδακτικό προσωπικό, πίνακα διαχείρισης, και την κεντρική υπηρεσία VURS API Server για την υποστήριξη της διαλειτουργικότητας των παραπάνω εφαρμογών, αλλά και με εξωτερικά συστήματα.
Αντίστοιχα, το UniverSIS είναι ένα πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής γραμματείας ανοιχτού κώδικα, σχεδιασμένο για τη διαχείριση των ακαδημαϊκών διαδικασιών. Αναπτύχθηκε από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης σε συνεργασία με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης και προσφέρει σύγχρονες και ευέλικτες λύσεις για την ακαδημαϊκή και διοικητική διαχείριση. Το σύστημα υποστηρίζει: Εφαρμογές φοιτητών, διδασκόντων και γραμματείας, Διαχείριση προγραμμάτων διδασκαλίας και καταγραφής παρουσιών/απουσιών, Ηλεκτρονικές πληρωμές μέσω συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής, Αιτήσεις εγγραφής φοιτητών και διαχείριση αιτήσεων σίτισης και στέγασης, καθώς και Σύστημα αξιολόγησης μαθήματος και διδάσκοντα.
